会展活动产业数字化运营:再说一比九的会展带动性

上次跟一位会展办的负责人聊天，她说新来的领导对会展业很重视，这位领导在讲话中还用到了“1:9”的会展带动性，看来他对会展业还比较了解。还有，现在各地都在强调会展对于产业的带动性，所以一个会议中心的负责人还提出说，“1:9”需要有一个新算法，把产业带动这一项也算进去。这不，连“1:9” 加长版的方案都提出来了。

看来我有必要update（升级）对于这个说法的认知了。

会展业是一个比较特别的产业，其中一个特别之处在于，会议展览设施建设投入比较大，而且很难在短时间内收回，甚至这些投资根本就无法通过本身的正常经营收回。那么谁会来投资呢？那就只能指望政府了。政府为什么要干这个事儿呢？外国人在很多年前就发明了一个简单形象的说法，那就是会展业具有“1:9” 的经济带动性。这个算法的要点是，在会展设施投资方面政府要算大账，设施本身的收入可能不多，但它给整个城市带来的延伸收入却很大，它可能是场馆本身收入的九倍甚至更多。这样算来，政府在会展设施领域的投入就很划算。

不知道这个说法在西方会展业发展过程中起的作用有多大，反正它在现阶段的中国大有用武之地。过去的一二十年，甚至加上未来的很长一段时间，都应该是中国会议展览业快速发展的时期。要发展会展业，就得建设会议展览设施，那就要投入，而投入就得想办法说服领导。怎么说服那些对会展业比较陌生的领导呢？说一大堆细节肯定没人愿意听，简单明了很重要。这时候，“1:9”就派上了大用场。实践表明，“1:9”差不多成了谈到会展业重要性时候一定要用到的一个概念。

有一阵子，我觉得“1:9”这个说法的科学性不高，不适合用得太多。看来，我只是看到了问题的一个方面，忽略了另外一个问题——关于会展业重要性的快速传播问题。

会展业是一个看起来简单实则复杂甚至可以叫“庞杂”的特别行业，你想一下子向别人说明这个行业的特点，比较难。会展业的复杂性至少有以下几个方面：

第一，门类与数量。

以会议为例，会议究竟分多少类，总数有多少，没人说得很清楚。别说全球或者一个国家范围的会议数量难以统计，就是一个城市、一个企业举办了多少个会议，都很难得到准确数据。难点就出现了：我们可以说会议展览业很重要，可拿出有价值的数据比较难。

第二，产业性质。

一方面它既是一个相对独立的产业形态，有着自己的运行规律；另一方面它又与各个相关产业有密切关系——任何一个产业发展都离不开会议展览活动。如何跟别人说明白会议展览与各个产业之间的关系，也是一个难题。

第三，市场化程度。

总体而言，会议展览的运行是受到市场机制支配的，可市场机制在其中发挥作用的程度并没有那么高。换句话说，在会展业发展中，政府的作用很重要。可在实际运作当中，市场与政府的关系应该怎样处理，各自的边界怎么划分，也不好说清楚。

第四，产业价值。

会议、展览都是工具，人们借助这些工具来实现其社会经济方面的目标。会展产业，从某种意义上说也是一种工具——一种促进产业发展、提升举办地形象、拉动综合消费等的有效工具。可在实践中，如何有效把握这种工具，也不是很容易。

实际上，会议展览活动与会展业的复杂性远不止这些。面对如此庞杂的会议展览市场，别说是行业之外的人很难在短时间内搞清楚，即便是会展从业者也难以对自身业务之外的市场状况有很深的了解。因而从传播的角度看，人们的确需要一些简单形象的表现方法，让目标受众快速了解我们这个行业，并以此为基础做出积极决策。

在会展业业界，除了“1:9”之外，“举办国际会议就像一架飞机在城市上空撒钱”的说法，从某种意义上说也有这种功效。虽然“飞机”、“撒钱”等字眼儿跟国际会议放在一起，多少有点“神性”，但夸张性的、带有强烈画面感的动态形象往往会给人留下深刻印象。

由此看来，做好一项工作既需要理性思维，它让我们洞察事物内在的运行规律，也需要感性思维，因为你会发现，在与他人交流的时候，有时候感性的东西更容易打动人。

原文作者系王青道 内容来自公号：会议Meetings

———————— END ————————

微会动平台-活动场景数字信息化服务全景图

新社汇平台-数字化营销运营核心-数据中台（DMP）

袁帅，会展业信息化、数字化领域专家，PMP项目管理师，网络营销，搜索引擎营销运营出身，数据分析师，中国电子商务职业经理人，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事，新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问，静花缘精品系列民宿互联网线上运营，北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人，TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者，微会动服务共同体发起人。