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发展绿色会展是市场规律

来源:2020-05-10 | 人围观

  践行绿色发展理念是落实党的十九大精神的重要内容。在商务部服务贸易和商贸服务业司指导下,2016年5月,商务部流通产业促进中心与会展业相关领域代表共同倡议成立了中国绿色会展联盟(以下简称联盟)。据商务部流通产业促进中心副主任安宝军介绍,联盟自成立以来,始终坚持以推进会展业绿色发展为宗旨,开展了一系列工作,取得了初步成效。

  一是推广绿色展台搭建。首先,联盟设计制作了绿色环保特装展台,在多个联盟成员单位的展会上进行展示,使参展人员对绿色展陈有更加直观的了解与感受。其次,联盟通过展会、对接会、洽谈会等多种方式,为绿色展具生产、展台设计企业做宣传推广,引导展会主办方和参展企业接受并选择绿色展台搭建。

  二是引导设立绿色展区。 2016 年以来,联盟大力倡导成员单位在主办或服务的展会中,设立绿色展区,并对参展单位予以一定资金支持,通过绿色搭建形成绿色展区,推动绿色会展更快发展。

  三是制订绿色会展标准。为高质量推进绿色会展建设,打牢绿色会展发展基础,商务部流通产业促进中心会同联盟成员单位和专家,积极开展绿色会展标准调研,多次召开座谈会,掌握绿色会展发展现状和需求,聚焦重点和难点问题,牵头起草了《展台分类及技术规范》、《环保型展台评定标准》等多个行业标准。目前,绿色会展相关标准经有关部门发布实施后,得到行业的广泛关注和一致好评。

  四是打造产业交流平台。通过举办研讨会、年会、培训会、分享会等多种形式的会议和活动,联盟已成为绿色会展行业交流的重要平台,促进了会展资源的有效整合、优化配置,推动了会展相关产业的集约化发展。

  经过几年积累,联盟推动绿色会展发展的成效主要体现在以下几方面:

  一是绿色会展理念深入人心。通过联盟的大力宣传与积极推广,以及行业发展的阶段性需求,目前绿色会展的理念已经深入人心,得到了业内广泛认可。大家一致认为,绿色化将与专业化、智能化一起,成为会展业未来发展的重要方向。

  二是绿色展台展具不断增加。在联盟的积极推动下,各地出台了鼓励绿色会展发展的扶持政策,越来越多的展会鼓励使用绿色设计与绿色搭建展位,绿色展区面积和规模逐年增加,绿色展具的应用范围进一步扩大。

  三是绿色会展标准化水平不断提高。绿色会展行业标准的制定与发布,为展会主办方、展位设计者、参展企业提供了便捷、明确的实施指引,提出了绿色会展工作方案,促进了绿色办展方式的应用,提升了绿色会展标准化建设水平。

  四是为产业发展提供了集聚合力。产业发展需要企业的共同努力与相互支持,联盟通过绿色会展这一主题,为会展企业形成合力提供了平台,为会展产业的高质量发展提供了智力支撑与实践支持。

  面临的主要问题

  安宝军认为,当前推进绿色会展发展的难点主要有四个方面。

  一是部分企业理念转变困难。囿于文化、审美等原因,目前一些展会运营仍习惯采用传统方式,特别是在展台搭建方面,很多参展商认为绿色搭建满足不了个性化、多样化的设计需求,影响了产品宣传和企业形象;宣传资料、证件使用等方面的能耗较高等。

  二是绿色展台的设计能力不高。展台设计是关系展览展示的重要环节,目前企业绿色展具生产、设计水平参差不齐,展台设计样式与参展企业的个性化、多样化需求仍存在一定差距,一定程度限制了绿色会展发展。

  三是绿色展具使用成本较高。对于参展企业而言,单独为一、两场展会置办绿色展具比普通展位成本更高,而绿色展具租赁等市场发展不够,展具流通、使用成本较高,影响了企业选择绿色搭建展台的积极性。

  四是信息化应用水平亟需提升。绿色会展不仅体现在绿色搭建方面,而是贯穿于会展业发展的全过程。当前,我国信息化技术水平发展很快,但会展业信息化应用能力不强,以信息化推动展会高效运营和展馆节能降耗方面,仍存在较大提升空间。

  绿色会展需各方共同努力

  “从产业链的角度看,展览主办方、展览场馆和展览服务商都是绿色会展不可缺少的参与者。”安宝军指出,主办方是绿色会展的引导者,展馆是支持者,服务商是执行者。

  主办方对绿色会展理念的认同和对整个展会的组织、设计是影响展会绿色、可持续发展的主要因素。展馆是实施绿色会展的重要基础,一方面绿色展览的举办需要有展馆的积极配合,包括对绿色展区的支持等 ;另一方面,展馆本身的节能降耗、可持续发展也是绿色会展的重要组成部分。展览服务商是落实绿色会展的执行者,一个展会要真正实现绿色管理、绿色组织、绿色搭建等,都需要展览服务商来设计与执行,包括绿色展具的设计、生产、流通与使用等,都是展览服务商的重要职责。

  以上三方要发挥各自优势,形成合力向绿色会展的方向努力。展览主办方从展览源头倡导绿色会展,从组织、流程、布展、撤展等方面提出要求,加强引导;展馆自身要角践行节能降耗的要求,积极配合展览主办方实施绿色会展;展览服务商要提高自身能力,为绿色会展提供技术和服务支持。

  下一步工作重点

  安宝军告诉记者,下一步联盟将继续加大工作力度, 推动绿色会展更好更快发展。

  一是继续扩大联盟成员范围,吸引更多的优质资源参与其中,在联盟内部形成相互促进、合作共赢的绿色会展生态圈,从产业链的角度推动绿色会展发展。

  二是继续宣传与推广绿色会展理念,推广绿色会展优秀案例,通过优秀案例引导其他企业尝试绿色会展,实践绿色会展。

  三是继续加强标准建设,找准绿色会展发展的需求与痛点,通过制定實施标准,为行业高质量发展提供支撑,为企业平等参与竞争营造良好环境。

  四是鼓励绿色搭建,引导设中国进出口商品交易会(“广交会”)有“中国第一展”之称,自第115届广交会开始实施《广交会绿色发展计划》(2014-02-25发布)至今,主办方积极实施、推动绿色布展普及率达到100%,是中国最早全面并有效推行绿色会展理念的展会。依托多年来对广交会实践经验的观察以及商会聚集的会展资源优势,广州会展产业商会常务副会长(原秘书长)何韵对绿色会展有着深刻的理解。

  解决一线城市刚需问题

  2014年4月,十二届全国人大常委会第八次会议通过了修订后的《环境保护法》,2015年1月1日起正式实施。与此同时,国务院发布了加强执法和信息公开等多项配套措施,可见绿色会展是国家倡导的理念,也是产业发展的方向。此外,何韵认为,基于国家法规指导,绿色会展的推动从供给侧改革中更是解决广州等一线城市场馆、主办单位刚需问题的必然选择。以广州为例,会展场馆基本处于半饱和状态、常用展馆(厅)的翻场率非常高,展会之间的布、撤展时间紧张,甚至常常甲展会结束当天必须通宵完成撤清场工作,乙展会在第二天就要进场开始维护及划线工作。

  当前我国展示服务的实际情况是,布展服务的特色以木质结构为主导,而木质结构的回收问题在一线城市(如广州)已到达临界点。2014年国家发布了《关于调整排污费征收标准等有关问题的通知》,大幅提高了排污费征收标准,这让企业必须更加自主地治理污染。“以前很多木质结构都是清运回收至周边(如惠州)火电厂进行焚烧发电,而由于能源利用率、环保、排污等原因,现在很多火力发电厂没有足够的甚至没有了焚烧木质材料发电的指标,因此不再接受清运的木质结构。”何韵说,这就意味着,在展会撤场的最终清运环节,展会所产生的木结构垃圾没有了去处;而垃圾不清运离展馆,就意味着主办单位的工作未完成,也影响到后续展会的进场工作。

  因此,在实际的生产经营中、就行业需求而言,对绿色会展的需求重点就在于展台能够快速装卸,搭建材料能够快速地撤离场馆。如果与此同时,搭建材料还能够重复运用,那就是符合绿色环保要求的。

  市场终将倒逼绿色会展发展

  何韵认为,目前要实现绿色会展还存在很多挑战,最大的挑战就是会展产业链对绿色会展认知度的问题。现在很多展台设计师、业务员和一线施工人员,乃至即将进入行业的会展、建筑等相关专业学生并不了解绿色环保的新型材料,不知道新型材料如何设计、如何施工以及有何优势,这也导致了材料在应用环节的脱节。

  同时,很多参展企业对于展台设计、造型追求高大上、有特色、有视觉冲击力。“72平方米的展位在国外就算豪华大特装展位,而在中国只能算是正常特装展位;同时,绿色环保或者重复利用的材料,在展台最终视觉效果上也存在差距。”何韵说,这样的情况导致有些展位结构必须首选使用木结构,如果使用其他替代品反而存在造价昂贵、效果倒退等可能,而且有些替代品相关工艺并没有在会展业得到广泛运用,制作时间、工人对材料的掌控等都还存在问题。

  新型材料厂商因为市场占有率不高、市场销售等因素未能大力扩充产能;而产量低又导致价格陷入居高不下的死循环,致使市面上很多环保材料与木质材料价格不相仲伯而不具备可替代性,导致布展服务商不愿意选用。

  另外,还应重视布展服务一线工人的老龄化问题。据何韵观察,现在展会现场的基层操作工人基本年龄都在30岁以上,年轻人普遍不愿入行从业,在人口红利逐渐消退的五年后,行业必将面临劳动工人的青黄不接;现在的操作工人已习惯使用传统手法和木材展具、工艺,就年龄、学习能力等综合因素而言普遍不愿学习新材料、新工艺,且又不愁“没活干”。近年来展台搭建工艺水平并没有提升反而有下降的势头,中青年工艺制作水平还有待提高,而人力成本却在上涨,行业整体并不乐观。

  何韵认为,人力成本、工人工艺水平、市场需求、国家对环保的要求等因素,最终会通过市场的不断磨合,倒逼绿色会展的发展。“因为会制作木结构的工人减少,导致展示服务商的服务团队变少,这又会导致成本价格上涨,最终展商只能选择选择绿色展装。”何韵表示,这是市场的发展规律,展示服务必然会向能够快速布、撤展的绿色新型材料发展,手工制作的木质结构在布展服务中的比例将逐步降低。

  绿色会展行业标准难以制定

  何韵认为,就整体而言,百分百的绿色搭建很难成为行业主流,最终的目标更倾向于做到部分工艺的替代、材料的优化,因此绿色会展的行业标准很难一概而论。

  首先,需要考虑应用的场景问题。例如广交会,非木结构普及率达100%,不仅因国家提倡绿色会展以及木材的环保、价格等因素,与南方的气候也有很大关系。春季广交会刚好处于南方的“回南天”及雨季,木材非常容易受潮,有着支撑点、受力点变化导致危险的风险存在,加上3-4天内几十万平米的布、撤展翻场工作,弃用木材是保障安全的首选。而北方气候干燥,有些铝料或环保型材则可能要考虑、评估金属韧性等风险问题。

  其次,要考虑标准是基于什么样的方向去制定,是基于现场管理、快速清场的思路;还是基于大环保的发展步伐,或者偏重于材料的重复利用。例如现在很多绿色型材的墙体、饰面都是使用喷绘代替烤漆、刷灰,且广泛使用KT板、阻燃灯布。但事实是喷绘、KT板、灯布并不一定环保,这些原材料是否为可降解或者难降解材料,着色颜料是否为环保耗材等等,反而存在比使用木材更加污染的可能,只不过污染源跟展馆、主办单位的关联度不够深而常常被忽视。“我们不建议说某个材料或工艺环保、某个材料或工艺不环保,而建议是在特定环境下某个材料或工艺可重复利用率达到多少次或单位时间内可降解且不对土壤、空气产生二次污染,它可视为相对环保。”何韵说,这是一种引导方向,但标准很难一概而论。

  同时,要考虑制定的行业标准是否真的适合应用并得到行业遵守,参展商是否愿意使用。很多绿色环保材料价格昂贵、视觉效果相对不豪华,要说服参展商使用并不容易。

  何韵表示,每个城市面对的市场环境不一样,各个地方会展业发展起点、水平也不同,要使制定的标准带有强制性并不现实;但如果没有强制性,又难以真正实施。这也是推广绿色会展的挑战。

  绿色会展要多方合力推进

  何韵认为,绿色会展的内容并不局限于绿色搭建,但考虑一线城市展馆的展期等情况,新兴会展城市或者展会较少的展馆可能才是探索绿色会展如何推动的主力。首先,新兴会展城市展会场次及上规模展会之间的间距使得市场有时间去深入探索、优化绿色环保发展方向;其次,新兴会展城市的会展服务相对还不成熟,还处于完善阶段,包括基层服务人员在内的从业人员相对更容易接受新事物、新理念。

  但何韵认为,绿色会展的未来发展方向重点还是在于材料能使展位快速装卸,同时满足单位时间内可降解且不对土壤、空气产生二次污染的要求。最终目的就是要能够“少人”快速装卸,减少现场废弃物,降低废弃物的降解时间;同时尽量做到回收再利用,或者回收后变相循环利用。

  為了达成这样的目标,需要政府、行业商协会、企业、院校共同积极参与、合力推进。政府可以出台相关的绿色会展扶持政策、资金支持,也能推动各级政府主导型展会的“绿色会展”执行工作,起到巨大的示范作用,同时政府采购更会影响展示材料生产行业的趋势。

  行业商协会要加强对绿色会展理念的宣传引导工作,向企业及时介绍一些新工艺、新材料。值得提倡的是,宣传引导工作要深入企业的在职培训和院校学生的实训课程,让会展的一线人员和未来力量理解、应用绿色会展。

  院校也要加强绿色会展的教育工作,让学生即使不懂新型材料、工艺,也要了解整个行业的发展趋势。同时,加强与企业的合作,多组织学生到展会现场学习,或者到企业工厂上实践课。

  更多绿色展区,在行业内形成绿色会展的风向,积极探索信息化、智能化在绿色会展中的应用。

  五是搞好绿色会展交流、分享、体验与展示活动。在商务部流通产业促进中心主办和承办的展会项目中,率先推广应用节能环保型新材料、新技术,增强绿色展区的互动与体验,提高绿色展区面积。与会展人才培养院校、机构开展合作,围绕绿色会展技术与应用等举办专题培训、研讨与交流活动。运用新媒体传播方式,进一步宣传推广会展节能降耗的新理念、新产品等。

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