会展行业“上云” 线上线下融合将成发展趋势

　　在互联网和数字化的今天，展会已不仅仅是展商与专业买家在固定场所数天内完成的“指定项目”。举办线上展会，“云发布”这种形式，不受时间和空间的限制，为会展经济注入新活力。

　　线下布展，线上直播。日前举行的新疆伊犁州直地产农副产品展销会，与以往一些展会不同的是，采取了现场直播的形式，通过线下和线上同步，推广“伊犁礼物”。线下主要进行直营店的销售，线上重点打造了淘宝电商直播和抖音电商直播。

　　疫情给会展业带来极大影响，不少展会宣布延期或取消。在线下展览无法举行的情况下，一场场“云展会”兴起，成为非常时期交流的平台。

　　随着疫情的好转，会展业也按下了启动键。业内人士指出，在互联网和数字化的今天，展会已不仅仅是展商与专业买家在固定场所数天内完成的“指定项目”，线上线下融合将成为趋势。

　　第一个按下“暂停键”

　　“这几个月总算挺过来了，员工只发了基本工资，没有绩效，幸好离职的不多。”陈建是乌鲁木齐一家从事会展服务公司的负责人，他深切感受到了疫情给这个行业带来的寒冷。

　　中国会展经济研究会发布的《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示，今年2月至4月受疫情影响的境内展会近3500场，涉及展出面积5000万平方米，产值2000亿元以上，出境展受影响程度更为严重。

　　“好多同行感觉重启遥遥无期，撑不下去而关张。”陈建说，由于会展项目取消、延期，会展企业及行业面临很大压力。“许多展会延期或推迟，对会展企业、参展企业来说，之前准备工作全部白干。此外，疫情影响，不愿聚集的观念或将延续较长时间，就算展会重启，人们参观展会的意愿也会下降。”

　　会展业是通过举办大型会议和展览，带动旅游、交通运输、饭店及相关服务业的一种新兴产业。会展业“暂停键”影响到诸多行业。“有点维持不下去了，几个设计师已经主动离职了。”乌鲁木齐一家广告公司负责人也表示。

　　近年来，厦门会展业发展迅速，策划新办展会超过70个，基本覆盖了当地主要产业和行业。但受疫情影响，厦门市上半年有近80个展览项目、2000多个会议项目被迫延期或取消。业内人士认为，此次疫情对厦门会展业的直接影响期约为半年。受时空、产业和领域的限制，厦门会展业很难做到疫情过后立即出现恢复性增长。

　　福建荟源国际展览有限公司主营业务包括出国展览、国内自办展会，每年都要举办境内外展会近200场，覆盖40多个行业、全球70多个国家和地区。但从今年2月份到现在，没有举办一场线下的展会。其负责人表示，今年公司参与举办的展会70%左右面临“停摆”。

　　会展行业“上云”

　　“我们将参加今年的广交会，但与以往不同的是，今年改为网上。”乌鲁木齐市丹莎利亚服装服饰有限公司负责人李艳茹介绍，目前公司正在搭建VR展厅，对产品3D建模等，为网上参展做准备。

　　据了解，第127届中国进出口商品交易会(广交会)将于6月15~24日在网上举办，主要包括线上展示对接平台、跨境电商专区、直播营销服务3部分内容。这也是广交会首次在线上举行。

　　面对疫情带来的影响，会展行业正多方积极应对。商务部办公厅日前印发的《关于创新展会服务模式，培育展览业发展新动能有关工作的通知》指出，要积极打造线上展会新平台，推进展会业态创新，积极引导、动员和扶持企业举办线上展会，充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，举办“云展览”，开展“云展示”“云对接”“云洽谈”“云签约”，提升展示、宣传、洽谈等效果。

　　将线下展会搬到线上，“云展会”成为疫情之下，行业救赎的路子。3月23日，北京成立了线上展会发展联盟，此后仅一周时间就有3个展会项目通过联盟举办线上展会。

　　新疆利用数字技术打造“云会展”，在疫情下创新服务模式，推动会展线上线下融合发展。“2020乌鲁木齐首届网络房交会”受到广泛关注，上线以来，218家企业的287个项目参展，与网络房交会并行的，还有乌鲁木齐首届云车展。这次云车展，汇聚了138家汽车销售企业、1000多款车型。

　　业内人士指出，在互联网和大数据飞速发展的今天，展会已经不只是展商与买家在固定场所数天内对接的传统项目，线上线下融合更是今后发展的趋势。线上展会信息透明度、信息的可组织性更高，展会的营销成本、组织成本、参展成本和观展成本等会大幅度降低，同时会大幅度提升会展的效率和效果。举办线上展会，“云发布”这种形式，不受时间和空间的限制，未来有望重启会展经济。

　　加速转型

　　“尽管疫情对会展行业的打击沉重，一些企业也因此被淘汰。但任何事都是危中有机，疫情之后，肯定会出现新的需求，只要挺过这段困难时期，光明将在眼前。”陈健认为，疫情的出现将加速会展行业的转型，加快数字化发展、跨界融合，“从实体走向虚拟，从线下走向线上，这是行业必然发展趋势。”

　　不少业界人士表示，线上展会虽然是疫情时期的非常之举，但乘“云”而上，或将云开雾散。“云展会”给会展行业带来一种新的可能，但需要进一步培育与发展。同时，疫情也倒逼会展场馆加快智慧化建设进程，在疫情和全球经济形势双重施压下，一旦技术成本的壁垒被彻底突破，有益于降本增效的线上会展或许将成为会展业常态化的驱动力之一。

　　厦门市会展协会会长郑智表示，会展相关企业和单位应抓住这一段休整期，夯实基础，苦练内功，重视团队建设，加强员工培训、企业管理机制、运营机制等内在制度建设。同时，加强内部建设与外部联系，不断学习国际会展行业协会、大型跨国会展公司的优秀经验和运营模式，结合自身的发展特点，加快策划品牌会展和精品会展项目，充分利用这段有限的时间来提升自身的核心竞争力。

　　针对会展业遇到的难题，各地政府纷纷出台政策，持续优化会展环境。新疆维吾尔自治区商务厅相关负责人表示，下一步将进一步扩大线上“云会展”规模，加大力度培育贸易新业态新模式，进一步强化服务、精准施策，做好招商、安商、稳商工作，助力会展行业经济提速。